株式会社ペトログ（以下「当社」といいます）は、当社が運営するTHE CHARITY（ザ・チャリティー）公式ウェブサイト（https://the-charity.com/、以下「本サイト」といいます）を通じて取得する個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。当社の個人情報保護に関する基本方針は、株式会社ペトログ 個人情報保護方針をご覧ください。
第1条 取得する情報
当社は、本サイトを通じて以下の情報を取得します。
1 お問い合わせフォームより取得する情報
- 氏名
- メールアドレス
- お問い合わせ内容
2 本サイトの閲覧に伴い自動的に取得する情報
本サイトのサーバーは、閲覧時にIPアドレス、ブラウザの種類、閲覧日時、閲覧ページ等のアクセスログを自動的に記録します。これらの情報は、本サイトの安定運用およびセキュリティ確保の目的にのみ利用し、特定の個人を識別する目的では利用しません。
第2条 利用目的
当社は、お問い合わせフォームより取得した情報を以下の目的で利用します。
- お問い合わせへの回答および連絡
- THE CHARITYの運営に関する連絡（出展・協賛・譲渡会参加等に関するやりとりを含みます）
- 前各号に付随する目的
第3条 第三者提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、取得した個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
第4条 業務委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取り扱いを第三者に委託することがあります（本サイトを稼働させるサーバーの保守運用等）。この場合、当社は委託先として適切な者を選定し、委託先における個人情報の適切な取り扱いを監督します。
第5条 外部サービスの利用
本サイトでは、表示品質の向上およびアクセス状況の把握のために以下の外部サービスを利用しています。これらのサービスの利用に伴い、閲覧者のIPアドレス等が各サービス提供者に送信されることがあります。各サービスにおける情報の取り扱いは、それぞれのプライバシーポリシーをご確認ください。
- Google Fonts（Google LLC）：ウェブフォントの配信
- Google マップ（Google LLC）：会場地図の表示
- Ahrefs Web Analytics（Ahrefs Pte. Ltd.）：アクセス状況の解析（Cookieを使用せず、個人を特定する情報は収集しません）
なお、本サイトからリンクするオンラインストア「ペトログストア」（https://store.petolog.me/）でのご購入に関する個人情報の取り扱いは、同ストアのプライバシーポリシーに従います。
第6条 安全管理措置
当社は、取得した個人情報について、漏えい・滅失・毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。本サイトのお問い合わせフォームの送信はSSL/TLSにより暗号化されています。また、個人情報を取り扱う従業者および委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。
第7条 保管期間と削除
当社は、お問い合わせフォームより取得した個人情報を、お問い合わせへの対応が完了した後、一定期間保管したのち削除します。ただし、継続的なやりとりが生じた場合、または法令上の保存義務がある場合はこの限りではありません。
第8条 保有個人データの開示・訂正・削除等
ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止のご請求があった場合には、ご本人であることを確認のうえ、法令の定めに従い速やかに対応します。ご請求は、本ポリシー末尾に記載のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
第9条 本ポリシーの変更
当社は、法令の改正その他の事由により、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、本サイト上への掲載をもって効力を生じるものとします。
お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせおよび保有個人データの開示等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。
株式会社ペトログ 個人情報お問い合わせ窓口
メールアドレス：privacy@petlog.co.jp
